Patient Accounts Receivable Management [ES]

Servicio Complementario de la Administración de Cuentas por Cobrar de Pacientes

Subcontratación completa de su departamento de facturación. Proporcionamos a su oficina un número telefónico dedicado a los pacientes para que llamen cuando tengan preguntas acerca de sus estados de cuenta o sus saldos de cuenta. El número telefónico tendrá el mismo código de área e identificador de llamadas que su consultorio para que cuando devolvemos las llamadas de los pacientes, ellos sepan que les llama un representante de su consultorio.

Es mejor cobrar los copagos de pacientes en el momento mismo del servicio, pero a menudo los pacientes pueden llegar a deber más dinero después de publicarse los pagos. Permítanos ayudarle a cobrar los saldos atrasados de cuentas por cobrar de pacientes al inscribirse en el Servicio Complementario de Cuentas por Cobrar de Pacientes de eAssist.

 Características del Servicio Complementario de la Administración de Cuentas por Cobrar de Pacientes.

Auditorías del Libro Mayor de Pacientes

A peticion suya podemos auditar el libro mayor de ciertos pacientes a fin de verificar su precisión. A menudo, al auditarlos encontramos que se han producido errores en publicaciones anteriores al libro mayor causando imprecisiones en el balance del paciente; por lo tanto, revisamos las transacciones registrados en los libros mayores de pacientes hasta dos años previos para determinar el origen del balance. Hay un costo por este servicio. 

Cartas Personalizadas para Solicitar el Pago

Los pacientes que tienen saldos pendientes, que usted considera precisos, recibirán tres cartas personalizadas de nosotros exigiendo el pago. El propósito de estas cartas es inducirle al paciente a llamarle a su oficina para aclarar la situación y hacer arreglos para pagar sus cuentas por cobrar. Toda la correspondencia entre nosotros y los pacientes está disponible para su revisión.

Llamadas Telefónicas a los Pacientes

Junto con las cartas personalizadas, hacemos una serie de tres llamadas telefónicas a los pacientes con balances pendientes que están ignorando los estados de cuentas que les mandamos. Nuestra meta es motivar al paciente a pagarle sus deudas.

Eliminación de Cuentas Incobrables del Reporte de Antigüedad de Saldos

Una vez que una cuenta se juzga incobrable le avisamos a su oficina para que decida a traspasarla a una agencia de cobros o cancelarla. En cualquier caso, administramos activamente todas sus cuentas por cobrar coleccionables para garantizar un informe preciso de cuentas por cobrar.

Estados de Cuentas Electrónicos

Según su preferencia, mandamos estados de cuentas electrónicamente a través de su software administrativo semanalmente o mensualmente.

Rendimiento de Cuentas Diariamente y Semanalmente

Diariamente le enviamos correos electrónicos y semanalmente, resúmenes al doctor detallando con quiénes nos hemos comunicado, cuántas cartas hemos enviado, cuántas llamadas telefónicas hemos realizado, cuánto dinero hemos recaudado, los saldos actuales de las cuentas por cobrar de pacientes y cuáles pacientes se fueron de la oficina sin pagar ninguna porción de su deuda. Esta información puede ayudar al administrador de su oficina a administrar mejor el personal de la recepción, mejorando así la recaudación de las porciones de pacientes en el momento del servicio.

 

Los cargos para Nuestro Servicio Complementario de la Administración de Cuentas por Cobrar de Pacientes.

El precio base fijo se basa en el total de recaudaciones de su oficina por mes, ya que oficinas grandes cobran más y requieren más trabajo. Todos los servicios anteriormente descritos están incluidos en cada nivel de precio a continuación:

Oficinas dentales de tamaño Pequeño

Si la recaudación

total de su oficina es de menos

de $ 40k / mes

El precio base es:

$500/mes

Oficina dental de tamaño Mediano

Si la recaudación total

de su oficina

es entre $ 40k y $ 100k / mes

El precio base es:

$750/mes

Oficina dental de tamaño Grande

 Si la recaudación total de su oficina es entre $ 100.000 y $ 150.000 / mes,

 El precio de nivel progresivo es:

 

$1050 / mes

Enterprise

sized dental office

Si la recaudación total de su oficina es más de $ 150.000 / mes

El cargo de nivel progresivo es

$1400 / mes

*Además del cargo base mencionado anteriormente, se le cobrará el franqueo y el manejo de todas las cartas personalizadas enviadas a los pacientes a 0,80 centavos por carta. Le enviamos resúmenes diarios y semanales que incluyen los nombres de pacientes recibiendo cartas de solicitud de pago.

 ¿Tiene Preguntas Técnicas?

Quizás se pregunte si su software administrativo es compatible con nuestro servicio, si hay algún requisito de tecnología informática o si manejamos su dinero. Estas y otras preguntas técnicas se responden en nuestra página de Preguntas Frecuentes.

Producto Principal: Servicio de Facturación de Seguro Dental

 

 El Servicio Complementario de la Administración de Cuentas por Cobrar de Pacientes no se puede comprar sin inscribirse en el Servicio de la Facturación de Seguro Dental. Sin embargo, el Servicio de la Facturación de Seguro Dental se puede comprar por separado sin el Servicio Complementario de Administración de Cuentas por Cobrar de Pacientes.